Datenschutzhinweise für den Bereich „Lieferantenportal“ auf der Website der Hamfelder Hof Bauernmeierei GmbH & Co. KG

Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei einer rein informatorischen Nutzung unserer Website informieren wir Sie in unseren Allgemeinen Datenschutzhinweisen unter https://hamfelderhof.de/datenschutz/ .

Diese finden Sie auch im Bereich „Datenschutzhinweise“ auf unserer Homepage. 

Ihre Anmeldung für den durch Login geschützten Bereich „Lieferantenportal“ erfordert die Angabe personenbezogener Daten. Diese benötigen wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung. Es gelten die Grundsätze der Verarbeitung aus den Allgemeinen Datenschutzhinweisen sowie ergänzend die nachfolgenden Datenschutzhinweise.

1. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Personenbezogener Daten

Die Hamfelder Hof Bauernmeierei GmbH & Co. KG richtet für jeden Nutzer, der sich unter www.hamfelderhof.de im Bereich „Lieferantenportal“ registriert, einen passwortgeschützten Zugang ein. Registrierungsberechtigt sind ausschließlich die Milchlieferanten der Hamfelder Hof Bauernmeierei GmbH & Co. KG. Zugriffsberechtigt auf die personenbezogenen Daten sind ausschließlich die sich selbst registrierenden Nutzer, die Hamfelder Hof Bauernmeierei GmbH & Co. KG als Administrator sowie die mit der Bereitstellung der Bedienungssoftware beauftragte Sopra System GmbH, Mühlenstraße 1, 85737 Ismaning.

Sämtliche Nutzer verpflichten sich, ihre persönlichen Zugangsdaten streng vertraulich zu behandeln und Dritten nicht zugänglich zu machen. Der Administrator ist zusätzlich verpflichtet, die Daten der Nutzer, auf die er Zugriff hat, ebenfalls streng vertraulich zu behandeln und Dritten nicht zugänglich zu machen.


Die Hamfelder Hof Bauernmeierei GmbH & Co. KG verarbeitet oder nutzt zum Zwecke des Betriebs des durch Login geschützten Bereichs „Lieferantenportal“ personenbezogene Daten in nachfolgend beschriebenem Umfang.


Um einen Zugang zum „Lieferantenportal“ zu erhalten, werden folgende Pflichtangaben erhoben. Ohne Angabe dieser Daten kann kein Zugang für den jeweiligen Nutzer erstellt werden. 

Die von der Hamfelder Hof Bauernmeierei GmbH & Co. KG vergebene Erzeugernummer und Passwort sind für die Registrierung und Anmeldung vorgegeben und können durch den Nutzer des Bereichs „Lieferantenportal“ nicht geändert werden.

Passwörter, die zum Abruf individueller Informationen des Nutzers benötigt werden, wie z. B. den Abruf der Milchgeldabrechnung, werden von der Hamfelder Hof Bauernmeierei GmbH & Co. KG generiert und dem jeweiligen Nutzer des Bereichs „Lieferantenportal“ persönlich mitgeteilt.

Bei der Erstellung einer Anzeige im Bereich „Lieferantenportal“ werden der Name des Nutzers und die bei der Hamfelder Hof Bauernmeierei GmbH & Co. KG hinterlegte E-Mail-Adresse benötigt. Bei der Nutzung des Anzeigenbereiches sind mit * gekennzeichnete Felder Pflichtfelder. Die Angabe einer Telefonnummer des Nutzers in dem für andere Nutzer sichtbaren Bereich ist freiwillig.

Erstellt der Nutzer eine Anzeige, erhält er von der Sopra System GmbH eine E-Mail an die von ihm angegebenen E-Mail-Adresse mit dem Hinweis, dass die Anzeige hochgeladen wurde.

2. Einwilligung zur Datennutzung 

Durch Ihre Bestätigung der Datenverarbeitung im Anmeldebereich des durch Login geschützten Bereiches „Lieferantenportal“ wird gegenüber der Hamfelder Hof Bauernmeierei GmbH & Co. KG, Dorfstraße 35, 21493 Mühlenrade in die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu den in den Datenschutzhinweisen aufgeführten Zwecken eingewilligt.

Unser Softwarebetreiber Sopra System GmbH setzt zum Betreiben des Bereiches „Lieferantenportal“ folgende Technologien ein:

WordPress-Plugins:

AWP Classifieds Plugin (Kleinanzeigen \ Inserate)

Borlabs Cookie (Cookie-Banner)

Contact Form 7 (Kontaktformular)

Daten (Cookies etc.), die für die Anbindung der Erzeugerdaten erhoben bzw. benötigt werden für die Betreibung des Lieferantenportals

Cookies:

  • borlabs-cookie -> Speichert die vom Benutzer hinterlegten Einstellungen bzgl. des Cookie-Banners
  • WordPress-Cookies -> Technische Cookies zum Speichern und sichern der aktuellen Sitzung (Session)
    • wordpress_logged_in_*id*
    • wordpress_sec_*id*
  • Sopra-EIS-Services -> Technische Cookies bzgl. der aktuellen Sitzung (Session)
    • CookieSessionClientNr
    • CookieSessionTimeout
    • CookieSessionToken
    • CookieUserLocation (Speichert den zuletzt bei der Anmeldung verwendeten Standort)

Daten für laufendes Login (Session):

Erzeugernummer,

Sprache,

Login-Token (ID),

Login-Session (ID),

Zeitpunkt der Anmeldung,

Letzter Zugriff,

Benutzter Browser,

Browser-Version,

Verwendete Plattform (Betriebssystem),

IP-Adresse

Persistente Daten nach dem Login, also Daten, die langfristig bereitgehalten werden auch nach dem Logout:

Erzeugernummer,

Zeitpunkt der Anmeldung,

Anmeldungstyp (CMS (WordPress) oder Sopra-EIS-Services),

Kontext (Login per Website oder App),

Sperrinformationen bei zu vielen fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen

Bei Nutzung der durch Login geschützten Bereiche „Lieferantenportal“ können die angegebenen personenbezogenen Daten (Name und E-Mail Adresse) entsprechend der Nutzung der Anwendung ggf. anderen Nutzern des durch Login geschützten Bereiches „Lieferantenportal“ zugänglich werden.